Acuerdos y prioridades para desplegarla participación con EHUagora

Como en aquella escena mítica de Matrix en la que la mano extendida de Morfeo a Neo ofrece una píldora roja, el momento  proceso realiza también una invitación mirar la EHU con nuevos ojos y atreverse a entrar en un espacio donde la participación abre la puerta a una realidad más transparente y compartida.

La puesta en marcha de EHUagora avanzó de forma significativa en la reunión del 12 de noviembre, en la que participaron el Vicerrectorado de Participación junto con diversas personas con responsabilidad directiva y técnica. En este encuentro del equipo de trabajo de participación del grupo motor del proceso se reafirmó una estrategia clave: antes de abrir nuevas vías participativas, es imprescindible ordenar y digitalizar adecuadamente lo que ya existe.

El foco inicial se centrará en los órganos universitarios, en comprender sus necesidades reales y en reforzar su conexión con la comunidad. Este enfoque permitirá un despliegue progresivo, realista y verdaderamente útil de la plataforma.

Una estrategia para empezar bien

El grupo coincidió en la importancia de evitar “crecer demasiado rápido”. El primer objetivo será mapear y organizar los órganos, espacios y prácticas actuales, y desplegar EHUagora allí donde pueda aportar valor inmediato: más claridad, más trazabilidad y una comunicación más fluida entre los órganos y la comunidad universitaria.

En paralelo, se trabajará en los principios de uso de la plataforma, en los Términos y Condiciones de Uso y en un modelo de gobernanza sólido que garantice coherencia y sostenibilidad a largo plazo.

Principios para una participación de calidad

En la reunión se definieron los principios generales que orientarán la participación en EHUagora: transparencia, trazabilidad, respeto y diversidad, uso adecuado de las lenguas y comunicación y accesibilidad. Estos principios servirán como marco común para garantizar una participación abierta, inclusiva y de calidad.

Términos y Condiciones de Uso compartido

La reunión confirmó la necesidad de contar con unos Términos y Condiciones de Uso , un Código Ético de la Participación inspirado en el modelo de Decidim Barcelona. Ya existe un borrador inicial que será trabajado conjuntamente por los equipos de participación y comunicación, con la aspiración de tenerlo listo entre diciembre y enero.

¿Por dónde empezar? Órganos y funcionalidades prioritarias

Se baraja iniciar el despliegue en varios órganos que podrían beneficiarse especialmente de una mejor conexión con la comunidad: el Claustro Universitario, el Consejo de Gobierno y los Vicerrectorados de Comunicación y de Participación.

Entre las funcionalidades prioritarias destacan la presentación de propuestas con seguimiento, la petición de apoyos para incluir temas en el orden del día, la creación de espacios de debate mediante blogs internos, la mejora de la gestión documental, y la asociación automática entre actas, procesos y espacios. El objetivo es reducir la dispersión actual y avanzar hacia un ecosistema claro y navegable.

Un modelo de gobernanza

El futuro equipo estable de gobernanza estará integrado por varios vicerrectorados y direcciones, con reuniones mensuales y responsabilidades claramente definidas. Su misión será coordinar los espacios participativos, velar por el cumplimiento de las normas y acompañar a los órganos en el uso de la plataforma. La previsión es que esta estructura esté operativa a comienzos de 2026 y plenamente consolidada a finales de ese mismo año.

Mirar hacia fuera: conectar con Metadecidim

La /EHU valora unirse a la comunidad internacional de Decidim y participar en encuentros a nivel de Euskal Herria. Hacerlo permitirá aprender de otras instituciones, compartir buenas prácticas y fortalecer el ecosistema participativo en el que EHUagora se inscribe.

Tal vez EHUagora no prometa comodidad, pero sí claridad; no garantiza simplicidad, pero sí verdad institucional y participación real.: acuerdos, prioridades y una hoja de ruta compartida En resumen, el despliegue será gradual y orientado a mejorar la transparencia, la comunicación y la participación de toda la comunidad universitaria. Comenzar a usar EHUagora es, para la comunidad universitaria, una suerte de "tomar la pastilla roja": una invitación a adentrarse en un nivel más profundo de comprensión y apertura, donde la EHU se vuelve más transparente, compartida y participativa.

Aquí puedes leer el acta de la reunión