🧭 EHUagora-ren ondorioak eta proiekzioa

1. Bileraren helburuak

Bileraren helburua izan zen EHUagora proiektuaren egoera aurkeztea, plataformaren hedatze-irizpideak kontrastatzea eta proiektuaren bilakaerarako, gobernantzarako eta martxan jartzeko ekarpenak jasotzea.

Era berean, saioak proiektuaren hurrengo urratsak definitu zituen, prozesuaren sintesi dokumentu bat egitea, parte hartzen duten errektoreordetzetara eta Errektoretzako Idazkaritzara bidaltzea eztabaidatzeko eta onartzeko, gobernantza taldea martxan jartzea, lehenengo prozesu parte-hartzaileak definitzea eta EHUagora publikoki aurkeztea prestatuz.

2. EHUagora proiektuaren egoera

Egiaztatu da plataforma agora.ehu.eus martxan dagoela.

• Gaur egungo fasean, hedapena ez da oraindik EHUren zerbitzarietan egiten, behin-behineko irtenbidea baita.

• EHUren azpiegituran behin betiko ostatua ematea erabaki da, proiektuaren bilakaeraren parte gisa.

• EHUagora izen instituzionala eta Agora izen publikoa ezarri dira.

• Testu orokorrak berrikusi eta doitzea falta da, estilo-liburuarekin eta komunikazio-esparru instituzionalarekin lerrokatzeko.

3. Identitatea, marka eta komunikazioa

• EHUagora EHUko ekosistema digital eta komunikatiboan koherentziaz eta homogeneotasunez integratzea bermatzearen garrantzia azpimarratu zen, berrikuntza instituzionalaren estrategiarekin bat etorriz.

• CSS estilo korporatiboak aplikatzea baloratu zen, ikus-identitatea mantentzeko, administratzaileen aldetik ezagutza tekniko aurreraturik behar izan gabe.

• Jakinarazi zen marka aplikatzeaz arduratzen den enpresarekin lankidetzan ari dela, eta EHUagora hedatzeaz arduratzen den talde teknikoarekin koordinatuko dela.

• Buletinak bidaltzeko, tresna osagarri bat erabiliko dela adierazi zen.

4. Sarbidea, autentifikazioa eta baimenak

• EHUagora-ra sartzeko, autentifikazio korporatiboa erabili behar da.

• Hedapenaz arduratzen den talde teknikoak informatika-arloarekin batera lan egiten du arlo horretan aurrera egiteko.

Ohar garrantzitsuak

• Ez da onartuko plataforman modu anonimoan parte hartzea; beraz, erabiltzaileek ezin izango dituzte egiaztatutako ezizenak eta abizenak aldatu.

• Autentifikazioak nortasuna egiaztatzen du; baimenak, berriz, baimendutako ekintzak zehazten ditu.

• Sistemak egiaztatuko du, parte hartzeko ekintza bakoitzean, pertsona hori baimendutako kolektibokoa dela.

• Baimenak antolamenduaren eta erabaki politiko-funtzionalen araberakoak izango dira.

• Parte hartzeko espazioak diseinatzean, kontuan hartu beharko da zenbat denbora behar den baimen taldeak teknikoki artikulatzeko.

Lan-ildoak eta egiteke dauden zereginak

• Antolamendu-mapa ofiziala, osoa eta etengabe eguneratua definitzea eta mantentzea, pixkanaka parte hartzeko espazioen diseinuan integratuz.

• Itzulpen automatikoko zerbitzuak EHUagoran integratzeko behar diren baliabideen eta ordu teknikoen zenbatespena egitea.

5. Euskara eta itzulpen automatikoa

• EHUko edukien itzulpen automatikoari dagokionez, komunikazio-taldea eta HITZ taldea koordinatzen hasi direla jakinarazi zen.

• Adierazi zen itzulpen automatikoaren azpiegitura prest duela HITZek, eta EHUagora iturburu-kodea zerbitzu horiekin konektatzeko egokitzea falta dela.

• Itzulpen automatikoaren irismen funtzionalean honako hauek sar zitezkeela adierazi zen:

  • Administrazio\_paneleko edukien itzulpena.

  • Parte-hartzaileek argitaratutako edukietan «itzulpena ikusi» aukera eskaintzea.

  • Euskararen eta gaztelaniaren arteko itzulpena, eta, batzuetan, gaztelaniaren eta ingelesaren artekoa.

  • Euskararen aldaera dialektaletarako egokitzapenaren etorkizuneko azterketa, LATXA bezalako zerbitzu propioekin lotura posibleak eginez.

• Jasota geratu zen itzulpen automatikoa ulermena laguntzeko tresna gisa ulertzen dela, eta inola ere ez parte-hartzaileen jatorrizko adierazpenaren ordezkapen gisa.

Lan-ildoak eta egiteke dauden zereginak

• Itzulpen automatikoko zerbitzuak EHUagoran integratzeko behar diren baliabideen eta ordu teknikoen zenbatespena egitea.

6. Agoraren printzipioak

Plataformaren erabilera arautzen duten printzipioak aurkeztu ziren:

• Gardentasuna: helburuen, arauen eta erabakien aurreko argitasuna.

• Trazabilitatea: ekarpenen jarraipen ikusgarria, hasieratik amaierara arte.

• Errespetua eta aniztasuna: ingurune segurua, inklusiboa eta errespetuzkoa bermatzea.

• Hizkuntza: euskararen normalizazioa eta hizkuntza ofizialetan parte hartzeko eskubidea.

• Komunikazioa eta irisgarritasuna: informazio argia, ulergarria eta eskuragarria komunitate osoarentzat.

Lan-ildoak

• Parte-hartze taldea printzipio horien idazketa berrikusteaz arduratuko da.

• Talde bideratzaileak EHUagora bidez proposatuko du hori egiteko bidea.

7. EHUagora erabiltzeko baldintzak

• Plataforma erabiltzeko oinarrizko baldintzak azaldu ziren, zeinaren helburua unibertsitateko komunitateari komunikazio eta parte-hartze demokratikorako espazio bat eskaintzea den.

• Baldintza horiek, besteak beste, honako alderdi hauetan zehaztu beharko dira:

  • Sartzeko eta parte hartzeko baldintzak.

  • Onartutako eta onartu gabeko jokabideak.

  • Eduki faltsuak, manipulatzaileak, diskriminatzaileak, komertzialak edo datu pertsonalak urratzen dituztenak debekatzea.

  • Unibertsitatera sartzeko sistema, unibertsitateko taldeen arabera.

Lan-ildoak

• Talde eragileak erabilera-baldintzak idazten amaitzeko bidea proposatuko du.

8. Hedatzeko irizpide estrategikoak

• EHUagora EHUn lehendik dauden egitura eta praktiketan oinarrituko da.

• Lehentasuna emango zaie parte hartzeko organoei, parte hartzeko prozesu zabalagoei ekin beharrean.

• Aukera berriak aztertuko dira, eskura dauden antolakuntza-gaitasunak eta gaitasun teknikoak gainditu gabe.

• Hasierako fasea osatzeko, eragin handiko eta ikuspegi estrategikoko prozesu bat edo bi egingo dira, unibertsitate-komunitatearen interesa eta inplikazioa pizten laguntzeko.

• Epeak egokitu egingo dira, anbizioa eta errealismoa orekatuz parte hartzen duten taldeen lan-kargaren arabera.

• Prozesuak aldez aurretik diseinatuko dira, baimenen sistema pixkanaka sartzea ahalbidetuz.

• Irizpide horiek plataformaren hasierako funtzionalitateen eta erabilera pilotuko kasuen bidez zehaztuko dira operatiboki, bikoiztasunak saihestuz eta estrategiaren eta inplementazioaren arteko koherentzia ziurtatuz.

9. Hasierako funtzionalitateak

• Artxibo sistema irisgarri eta egituratu bat lehenetsiko da, parte-hartze guneei lotutako dokumentuak, aktak eta edukiak kontsultatzea erraztuko duena.

• Erabilera-esperientziak argia, bateratua eta intuitiboa izan beharko du, eta unibertsitate-komunitatearen beharretara egokitu beharko da.

• Proposamenak aurkezteko mekanismoak jarriko dira, babesekin, bozketekin eta trazabilitatearekin, eta tresnak jarriko dira, halaber, gaiak organoen gai-zerrendetan sar daitezela eskatzeko.

• Eztabaida-gune osagarriak aktibatu ahal izango dira, hala nola barne-blogak, organoek beharrezkotzat jotzen dutenean.

• Hori guztia inplementatzeko, kontuan hartuko da Guadatel ekosistemako beste plataforma batzuekin batera bizitzea (G–OCS eta G–EDE), EHUagoraren rol espezifikoa definituko da eta gainjartzeak saihesten dituzten integrazio funtzional posibleak ebaluatuko dira.

• Agerian geratu zen EHUagoran sortu eta argitaratutako aktak UPV/EHUn dauden ziurtapen-sistema ofizialen arabera egiaztatzeko beharra.

• Adierazi zen indarrean dagoen sistemak aktaren existentziaren eta egiazkotasunaren ebidentziak behar dituela, eta URL irisgarri baten bidez argitaratzea ebidentzia baliozkotzat har daitekeela.

Lan-ildoak

• EHUagorak G–OCS eta G–EDE tresnen aurrean duen rol espezifikoa definitzea.

• Integrazio funtzional posibleak aztertzea, bikoiztasunak saihestuz.

• EHUagoran argitaratutako aktak ofizialki akreditatzeko eta ziurtatzeko baldintzak Idazkaritza Nagusiarekin kontrastatzea.

10. Erabilera-kasuak eta organo pilotuak

Unibertsitateko Klaustroa

• Tamaina handiko organoa, gutxi gorabehera 250 kidez osatua.

• Funtsezkotzat jotzen da klaustrokideen eta unibertsitate-komunitate osoaren arteko harremana hobetzea.

• Gai-zerrendan puntuak sartzeko prozesuak argia, ulergarria eta intuitiboa izan behar du.

• Idealki, unibertsitateko komunitateko edozein pertsonak eztabaidan dauden proposamenak ezagutzeko aukera izan beharko luke, eta klaustroko pertsona baten babesa eskatu gai-zerrendan sartzeko.

• Indarrean dagoen araudiak erregistro espezifiko bat eskatzen du proposamenak sartzeko.

• Klaustro txikia zegoela nabarmendu zen (g.g.b. 47 kide) balizko organo pilotu gisa, teknika eta antolakuntza aldetik konplexutasun txikiagoa izateagatik, konfidentzialtasun inplikazioak aztertzeko beharra adieraziz.

Lan-ildoak

• Klaustroaren organo digitala prozedura formalarekin lerrokatuta diseinatzea.

• Proposamenak baliozkotzeko mekanismoak definitzea, idazkaritzak izan dezakeen rola barne.

Gobernu Kontseilua

• Eztabaiden izaera pribatuak ez du eragozten EHUagoran egotea.

• Bere guneak zentzua izan dezake informazio gisa, bere osaerari, funtzionamenduari eta beste alderdi publiko batzuei dagokienez.

Lan-ildoak

• Eredu dual bat diseinatzea, informatzeko espazio publiko batekin eta deliberatzeko espazio pribatu batekin.

Partaidetza eta Komunikazio Errektoreordetzak

• EHUagora hasieran hedatzeko trakzio-gune gisa identifikatzen dira.

• Funtzionalitateak, metodologia parte-hartzaileak eta kudeaketa-ereduak probatzeko eremu pilotu gisa jardun dezakete.

• Inpaktu handiko prozesu parte-hartzaileak antolatzeko aukera ematen dute, bereziki unibertsitate-komunitate osoari begira.

Lan-ildoak

• Ikasle Kontseiluarekin batera, ikasleei zuzendutako parte-hartze prozesu eraginkorrak diseinatzea, itzulera ikusgarria bermatuz.

• EHUagora pixkanaka hedatzeko erreferentzia izango diren ikaskuntzak ateratzea.

11. Inpaktu-prozesuak

• Ikasleek prozesu horien parte izan beharko dute, unibertsitate-komunitateko talderik ugariena baitira.

• Parte hartzeko prozesuak definituko dira, prozesu estrategikoak (erabakiak hartzeko benetako eragina dutenak) eta erakusteko prozesuak (funtzionalitateak erakusteko eta baliozkotzeko) bereiziz.

12. Parte hartzeko beste gune batzuk

Erreferentzia ez lotesle gisa, etorkizuneko beste prozesu posible batzuk aipatu ziren:

• Ikerketa-praktikekin eta -protokoloekin lotutako prozesuak, hala nola EHUko jardunbide egokien kodearen berrikuspena.

• Dinamika parte-hartzaileak Ikasle Kontseiluaren Batzarraren esparruan.

• Beka-sistemaren inguruko eztabaida- eta partaidetza-prozesuak.

13. EHUagoraren gobernantza

• EHUagoraren gobernantza talde egonkor bat sortzea adostu zen, egungo lan taldetik abiatuta organo iraunkor batera eboluzionatuko duena, hilabetero bilerak eginez.

• Konposizio posiblea

  • Parte-hartze eta Komunikazio Errektoreordetza.

  • Gradu eta Digitalizazioko Errektoreordetza.

  • Idazkaritza Nagusia.

  • Zuzendaritzak eta parte hartzen duten unitateak, aztertu beharreko gaien arabera.

  • Ikasleen Kontseilua, ikasleen ordezkaritza-organo gisa.

• Eginkizunak:

  • Parte hartzeko espazioak eta prozesuak diseinatzea, koordinatzea eta gainbegiratzea.

  • Arauak betetzen direla, erakundeen formalitatea eta kalitate demokratikoa bermatzea.

  • Organoei eta unitateei laguntzea plataforma erabiltzeko hasierako faseetan.

  • Parte hartzeko espazioetako administratzaileak izendatzea eta prestatzea.

  • Funtzionalitate berrien txertaketa koordinatzea.

Lan-ildoak

• Erantzukizun zehatzak definitzea eta, hala badagokio, batzorde espezifikoak.

• Laguntza tekniko espezializatua bermatzea.

• Organoa egitura egonkor gisa finkatzeko bidean aurrera egitea.

• EHUagoran gobernantza organoari espazio propioa ematea.

14. Hurrengo urratsak

• Bileraren akta idaztea eta baliozkotzea.

• Prozesuaren sintesi-dokumentu bat egitea, talde bideratzaileak urtarrilaren 12a baino lehen aurkeztuko du.

• Parte hartzen duten errektoreordetzei eta Errektoretzako Idazkaritzari aurkeztea.

• Gobernantza-taldea martxan jartzea.

• Parte hartzeko lehen prozesuak definitzea, ikasleei arreta berezia eskainiz.

• EHUagora-ren merkaturatze publikoa apirila baino lehen prestatzea, oinarrizko elementuei baldintzatuta.

15. Itxiera

Saioari amaiera emateko, balorazio bat egin zen, hitz-ilara batekin. Horren helburua zen parte-hartzaileek prozesu biziari nola ematen dioten balioa adieraztea, eta, bigarrena, bileratik nola joaten ziren adieraztea. Hauek dira hitzak:

• Beharrezkoa, Gogotsu

• Aberatsa, Baikor

• Interesgarri, Pozik

• Interesgarri, Gogotsu

• Knplexua, Orientatuta

• Ezustekoa, Gogotsu

• Norabidea, Itxaropentsu

• Zutabetsua, Arduraz