ⓘ Cómo se elaborará el protocolo
Begirune se pondrá en marcha en EHUagora con la publicación de dos ámbitos de debate: Uso y cuidado del espacio físico y Respeto y corresponsabilidad. En cada uno de ellos se plantearán dilemas que orientarán la participación y facilitarán la recogida de comentarios y aportaciones sobre situaciones, criterios y cuestiones a abordar.
Análisis de las aportaciones
Las aportaciones recogidas en ambos debates serán analizadas por un equipo de trabajo conformado por miembros de los vicerrectorados de Participación, Comunicación y Transformación Digital y secretariado. Este grupo de trabajo se encargará de ordenar y sintetizar los contenidos, identificar posiciones, criterios y cuestiones a concretar, y preparar la base de trabajo para la elaboración de propuestas. El grupo velará por que se cumplan las normas del proceso de participación.
Criterios para la elaboración de propuestas
Las aportaciones recogidas en los debates, así como las propuestas que pueda plantear directamente la comunidad universitaria en la plataforma, se tendrán en cuenta atendiendo a la relación con los ámbitos planteados, utilidad para abordar situaciones reales, claridad y concreción, coherencia con los valores de la EHU, compatibilidad normativa y organizativa, y su capacidad para prevenir conflictos o mejorar su gestión. Cuando varias aportaciones o propuestas coincidan, podrán agruparse o reformularse para dar lugar a propuestas más claras y operativas.
Elaboración de propuestas
A partir de ese análisis, el equipo de trabajo elaborará una primera batería de propuestas para la redacción del protocolo, traduciendo las aportaciones recogidas en los debates en criterios y medidas concretas de actuación. Estas propuestas deberán responder a situaciones concretas, distinguir entre expresión legítima, uso inadecuado del espacio y conductas lesivas, priorizar la prevención y la mediación, y formularse de manera clara, proporcionada y aplicable.
Ambos ámbitos de debate tendrán la misma relevancia. Aunque uno de ellos pueda generar más participación o controversia, sus aportaciones se analizarán de forma diferenciada para asegurar un tratamiento equilibrado.
Contraste público y redacción del borrador
Las propuestas iniciales se publicarán para su contraste público. La comunidad universitaria podrá valorarlas, debatirlas y realizar nuevas aportaciones para completarlas o mejorarlas, así como plantear directamente nuevas propuestas en la plataforma. Con ese nuevo contraste se elaborará un borrador del protocolo, integrando las propuestas trabajadas a lo largo del proceso, que volverá a publicarse para recoger observaciones y ajustes finales.
Validación y cierre
Tras incorporar los últimos cambios, el texto será validado institucionalmente por el equipo rectoral y se publicará el protocolo definitivo.
Esta nueva plataforma está diseñada para convertir la participación en decisiones útiles como la elaboración del protocolo para fomentar el respeto y la corresponsabilidad en la EHU. ¡Participa!