Gobernantza lantaldearen ekaineko bilera

1. Begirune prozesuaren jarraipena

Begirune prozesuaren egoera berrikusi da, eta proposamenak aurkezteko epea 2026ko ekainaren 30ean amaituko da.

Eztabaidetatik proposamenak eratorri direla baieztatu da, nahiz eta material osoa finkatzea eta ondoren tratatzeko esportatzea falta den.

Argitu dutenez, helburua ez da orain araudi oso bat egitea, protokolo bat baizik. Prozesua alderdi teknikotik alderdi politiko eta instituzionalera pasatu behar da, zer eta nola txertatu erabakitzea errektoretza-taldeari baitagokio, eta, gaiaren arabera, Idazkaritza Nagusiari –barrra- Bizikidetza arloari lotuta dago.

Protokoloaren zirriborroa berriro argitaratu beharko da EHUagoran, ziurrenik irailean, unibertsitateko komunitateak jada egituratuta dagoen testu bati buruzko iruzkinak eta hobekuntza-proposamenak egin ditzan.

Erabakiak:

• Prozesuaren fasea aldatzea

• Proposamen eta iruzkinen material gordina esportatzea

• Materiala errektoretza-taldera eramatea

• Argitaratu protokoloaren zirriborroa EHUagora-n iruzkinak egiteko

2. Parte hartzeko hurrengo guneak

2.1. Klaustroa

Klaustroari lotutako espazio bat sortzeko aurrerapausoak ematea erabaki da.

Aurreikusitako logika da unibertsitate-komunitate osoak ekarpenak ikusi ahal izatea, baina klaustrokideek bakarrik egin ahal izatea ekarpenak eta dagozkien eztabaidetan parte hartu ahal izatea.

Datorren ikasturtean bi klaustro egitea aurreikusi da, bata azaroan eta bestea abenduan. Klaustroa unibertsitate-komunitatearen ordezkaritza-organo gorena da, eta, beraz, bizitza instituzionaleko funtsezko gaiak eztabaidatu eta onartzen dira bertan. Azaroko klaustroaren kasuan, ekarpenak urrian ireki daitezke, eta bilera baino astebete lehenago itxi, gutxi gorabehera; hala, baloratu eta gai-zerrendan sar daitezke, hala badagokio.

Horretarako, errolda mugatu batekin lan egin beharko da. Aukerarik azkarrena klaustrokideen zerrenda duen CSV fitxategi bat inportatzea izango da. Errolda hori eguneratu egin beharko da aldaketak gertatzen direnean.

Erabakiak:

• Klaustroaren funtzionamendurako jarraibideak talde teknikoari bidaltzea

• Klaustrokideen errolda prestatzea

• Errolda EHUagoran inplementatzea CSV bidez

• Klaustroaren espazioa konfiguratzea

2.2. Errektoreordetzetako organoak eta batzarrak

Ikasleen eta Gizarte Konpromisoaren arloko Errektoreordetzak eta Komunikazioaren arloko Errektoreordetzak EHUagoran gune propioak izatea proposatzen dute, batzar edo organo formatuan, haien egitura islatzeko eta eguneroko funtzionamendua errazteko, gardentasun eta parte-hartze ikuspegiarekin.

Halaber, beste zuzendaritza edo errektoreordetza batzuek ere beren espazioak izatea proposatu da.

Adostutako irizpide operatiboa:

• Plataformak autonomia ahalbidetu behar du, baina ez eusteko ezinezkoa den karga zentralizatu bat sortu.

2.3. Etikari buruzko prozesua

Antonio Casadori lotutako etikari buruzko prozesu posible bat aipatzen da.

EHUagora prozesuari laguntzeko tresna gisa eskaintzeko harekin harremanetan jartzea falta da.

Erabakiak:

• Antonio Casadorekin harremanetan jarri eta prozesua EHUagoran sar daitekeen baloratu.

• Prozesuaren interesa, egutegia eta irismena berrestea.

2.4. Ikasleen arautegia

Ikasleen araudiari edo araudiari buruzko prozesu parte-hartzaile posible bat identifikatu da, 2027ko urtarrilean hasi daitekeena.

Prozesu hori aldez aurretik Espainiako Gobernuak Ikaslearen Estatutua onartzearen mende egongo da.

Erabakiak:

• Ikaslearen Estatutua onartzeko estatuko egutegiaren jarraipena egitea.

• Baieztatu prozesua EHUagoran aktibatuko den eta zein egutegirekin.

2.5. Zuzendaritza guneak eta errektoreordetzak

Zuzendaritzetarako eta errektoreordetzetarako espazioak pixkanaka sortzea planteatu da, prestakuntzari eta plataformaren erabileran arlo bakoitzak duen autonomiari lotuta.

Eremu horiek pixkanaka aktibatu behar dira, eta lehentasuna eman behar zaie helburu argia, pertsona arduradunak, dinamizatzeko gaitasuna eta parte hartzeko benetako beharra dutenei.

Erabakiak:

• Hurrengo aldian eremuak aktibatzeko interesa duten zuzendaritzak edo errektoreordetzak identifikatzea.

• EHUagoran espazio berriak irekitzeko gutxieneko irizpideak zehaztea.

3. EHUagorari buruzko prestakuntza

Zuzendaritzetako arduradunei, errektoreordetzei eta EHUagoran espazioak aktibatu edo kudeatu ditzaketen talde teknikoei zuzendutako prestakuntza prestatzea erabaki da.

Prestakuntzak praktikoa izan behar du batez ere, baina parte hartzeko prozesuen diseinuari buruzko oinarrizko kontzeptu-elementuak txertatu behar dira. Kontua ez da Decidim erabiltzen irakastea bakarrik, prozesuak ongi diseinatzen laguntzea ere bai: helburua, faseak, arduradunak, dinamizazioa, itzulera eta topaketa presentzial edo hibridoekin konbinatzea.

Aurreikusten da 85-90 zuzendari egon daitezkeela, baita teknikariak ere. Hala ere, egokiagotzat jotzen da errektoreordetza bakoitzak plataforman prozesuak edo espazioak benetan bultza ditzaketen pertsonak hautatzea.

• Aurreikusitako formatua: hibridoa, aurrez aurreko partearekin, bideokonferentziarekin eta plataforman lan praktikoarekin.

• Aurreikusitako data: 2026ko iraila, konfirmatzeke.

• Ordua: zehazteke. Berrikusitako oharretan ez da behin betiko ordurik ezarri. 11:00etan egiteko aukera aipatu da, baina ez da akordio itxitzat jaso.

• Deialdia: gonbidapen-testu labur bat eta izena emateko sistema bat prestatuko dira, aretoari eta formatuari neurria emateko.

Erabakiak:

• Prestakuntzari buruzko azalpen-testua idaztea

• Lehen prestakuntza-programa bat prestatzea

• Errektoretza-taldeari trebakuntzaren aurreikuspena jakinaraztea

• Errektoreordetza bakoitzari parte-hartzaileak identifikatzeko eskatzea

• Saio hibridorako espazio egokia bilatzea

4. Postontzia agora@ehu.eus

EHUagorarako agora@ehu.eus postontzi espezifiko bat izateko beharrari buruz eztabaidatu da.

Gaur egun, ez dago kanal zuzenik Agoraren parte-hartzeari, espazioei edo funtzionamenduari buruzko zalantza orokorrak argitzeko, gai tekniko zehatzetatik harago.

Errektoreordetzak / Ikasleen Zuzendaritza eta Gizarte Konpromisoa bere gain hartuko du postontziaren kudeaketa abendura arte, kontsulten kopurua baloratzeko eta arduradunak errektoreordetza bidez edo bideratze-sistema egituratuago baten bidez ezarri behar diren erabakitzeko.

Arazo tekniko bat ere identifikatzen da: EHUagora barneko zerbitzarietatik kanpo aritzen da Agora EHUko posta igorle instituzional berrira egokitzeari buruzko informazioa agora@ehu.eus eta koordinazio teknikoa EHU azpiegiturarekin eta Decidim taldearekin. Ekipo informatikoari jakinarazi zaio aldaketa horiek egin behar direla.

Erabakiak:

• Abendura arte postontziaren kudeaketa bere gain hartzea behin-behinean

• Jasotako kontsulten bolumena eta mota ebaluatzea

• Posta kanpoko zerbitzaritik erabiltzeari buruzko azalpen teknikoa prestatzea

• Bideragarritasun teknikoa Azpiegitura Informatikoei galdetzea

5. GitLab eta iturburu-kodea

EHUagoraren iturburu-kodea Unibertsitateko GitLab instituzionalean argitaratzen jarraitzea erabaki da.

Gogoan izan Decidim software librea dela eta, koherentziagatik, jardunbide egokia dela unibertsitateko instantziaren kodea publikoa izatea edo biltegi instituzionalean behar bezala eskuragarri egotea.

Erabakia:

• Berraktibatu iturburu-kodea GitLab-en argitaratzeko zeregina.

6. Hurrengo bilera

Gobernantza taldearen hurrengo bilera 2026ko uztailaren 20ean 13:15ean izango da eta online formatoan.