EHUn Agoraren Gobernantzarako eta Hedapenerako Lantaldea eratzea

1. Gaur egun irekita dauden prozesuak

Zabalik dauden edo prestatzen ari diren parte-hartze prozesuen egoera berrikusten da, Begiruneri eta Unibertsitateen Legearen aurreproiektuari arreta berezia eskainiz. Bi prozesu horiek baliagarriak dira Agoraren hasierako funtzionamendua kontrastatzeko eta unibertsitate-komunitateari konfiguratzeko, dinamizatzeko, komunikatzeko, segimendua egiteko eta itzultzeko beharrak identifikatzeko.

Begiruneri dagokionez, prozesuaren faseak doitzen dira parte-hartzearen hasierako fasearen, ekarpenen sistematizazioaren, proposamenen kontrastearen, zirriborroaren idazketaren eta azken baliozkotzearen arteko trantsizioa antolatzeko.

2. Taldearen osaera eta hasierako agintaldia

EHUn Agora gobernatzeko eta hedatzeko lantaldea eratu da, proiektuaren koordinazio-, orientazio- eta jarraipen-gune gisa. Profil instituzionalak, parte-hartzaileak, komunikatiboak eta teknikoak ditu, eta behin betiko baliozkotzeko dago.

• Idazkaritza Nagusia: Errektoretzako arduraduna: Leire Garmendia; Teknikaria/Administraria: Irene Martínez (sin Zuzendaria).

• Komunikazio EO: Errektoretzako arduraduna: Estitxu Garai; Zuzendaria: Marijo Deogracias; Teknikaria/Administraria: Luisma Abad.

• Ikasleen eta Konpr. sozialerako EO: Errektoretzako arduraduna: Asier Blas; Zuzendaria: Izaro Gorostidi; Teknikaria/Administraria: María Ángeles Serrano.

• Eraldaketa Digitalerako EO: Errektoretzako arduraduna: Urtza Garay; Zuzendaria: Nerea Toledo; Teknikaria/Administraria: Verónica Peña Barceña.

• IKT gerenteordetza: Errektoretzako arduraduna: Erlantz Julian; Zuzendaria: Erlantz Julián; Teknikaria/Administraria: Lorena Fernández.

Hedapenaren hasierako fasean, hilean behin ohiko bilera egingo du taldeak. Ohiz kanpoko bilerak deitu ahal izango dira prozesu zehatzak abian jartzeko, haien jarraipena egiteko edo ixteko beharrezkoa denean.

Idazkaritza teknikoa kanpoko laguntzaren bidez egingo da, eta deialdiak, lan-dokumentuak eta aktak prestatzeaz arduratuko da. Horrez gain, erabakien eta zereginen segimendua egiteaz, ekarpenak sistematizatzeaz eta bileren arteko koordinazio operatiboa bultzatzeaz arduratuko da. Eginkizun hori osagarria izango da, eta ez du ordeztuko taldearen eta unibertsitate-organo eskudunen erabakitzeko ahalmena.

Agoran organo edo batzar espezifiko bat sortzea erabaki da, taldearen beraren jarraipena egiteko. Bertan deialdiak, dokumentazioa, aktak eta akordioak ordenatu ahal izango dira, hedapenaren barne-trazabilitatea erraztuz. Idazkaritza teknikoari dagokio eremu honen ohiko kudeaketa.

Taldearen hasierako agintaldia hau izango da:

• EHUn Agora pixkanaka hedatzen laguntzea.

• Prozesuak gobernatzeko, erabiltzeko eta lehenesteko oinarrizko irizpideak definitzea.

• Plataforman sar daitezkeen gaur egungo eta etorkizuneko prozesuak baloratzea.

• Parte hartzeko eremuen, arloen, interesen eta espazioen hasierako egitura orientatzea.

• Gardentasun, itzulera, trazabilitate eta ebaluazio irizpideak bultzatzea.

• Lehenengo esperientzietatik eratorritako ikaskuntzen jarraipena egitea.

3. Adimen artifiziala erabiltzea

Adimen artifizialeko tresnak erabiltzea proposatzen da, zirriborroak egiteko, ekarpenak sintetizatzeko, ideiak ordenatzeko eta Agoraren hedapenari lotutako lan-materialak prestatzeko.

Erabilera lagungarria izango da: ez du giza deliberazioa ordezkatuko, ezta pertsona edo organo eskudunek erabakiak hartzea ere. EIren laguntzarekin sortutako eduki oro berrikusi, kontrastatu eta baliozkotu egin beharko da erakundeetan erabili aurretik. Beharrezkotzat jotzen da gutxieneko irizpideak zehaztea datuen babesari, trazabilitateari, gardentasunari eta emaitzen berrikuspen kritikoari buruz.

4. Baloratu beharreko beste prozesu eta gune batzuk

Agoran pixkanaka sar litezkeen beste prozesu, organo eta espazio batzuk identifikatzen dira. Bereziki, Ikasleen eta Gizarte Konpromisoaren arloko Errektoreordetzari lotuta dagoen Partaidetzaren arloak planteatzen du plataforma lanerako, ikusgarritasunerako eta ekimenen jarraipenerako gune gisa erabiltzen hastea.

Prozesu parte-hartzaileak (faseak, egutegia, ekarpenak eta itzulera) eta organo, foro edo gune egonkorrak bereizten dira, informazioa argitaratzera, galderak edo iruzkinak bideratzera, dokumentazioa partekatzera eta unibertsitate-komunitateari entzutea ordenatzera bideratuak.

Baloratu beharreko espazio eta prozesuen artean, honako hauek aipatzen dira: Parte-hartze eremuak Agora erabiltzea, pixkanaka Klaustroari lotutako foroak sartzea, ikasleen araudiari buruzko prozesu parte-hartzailea eta errektoreordetza, campus edo unitateen beste proiektu batzuk.

Prozesu berriak mailaka hautatu behar dira, kontuan hartuz haien bideragarritasuna, irismena, hartzaileak, behar tekniko eta metodologikoak, egutegia, lehentasuna eta ageriko ikaskuntzak sortzeko gaitasuna.

5. Hasierako prestakuntza eta gaikuntza

Erabaki da Agorari buruzko hasierako trebakuntza bat antolatzea, parte-hartze espazioen eta prozesuen administrazio-, dinamizazio-, komunikazio- edo kudeaketa-lanak egin ditzaketen pertsonentzat.

Saioak formatu hibridoa izango du, bi ordu eta erdi iraungo du, gutxi gorabehera, eta komunikazioarekin, parte-hartzearekin eta idazkaritzarekin lotutako zuzendaritzei, langile teknikoei eta profilei zuzenduta egongo da. Uztailaren hasieran egitea proposatzen da.

Prestakuntzak plataformaren logika orokorra eta oinarrizko kudeaketa-lanak landuko ditu: espazioak sortzea, prozesuak diseinatzea, proposamenak, foroak eta iruzkinak kudeatzea, dokumentazioa argitaratzea, ekarpenen jarraipena eta itzulera-mekanismoak.

6. Hurrengo urratsak

Hurrengo urrats nagusiak hauek dira:

1. Hedapenaren hasierako ibilbide-orri bat egitea, arduradunak, egutegia, komunikazio-irizpideak eta jarraipen-mekanismoak dituena.

2. Kontu korporatiboa sortzea agora@ehu.eus plataformaren erreferentzia operatibo eta komunikatibo gisa.

3. Agoran taldearen segimendurako gunea sortzea, deialdiak, dokumentazioa, aktak eta erabakiak barne.

4. Agorari buruzko hasierako trebakuntza antolatzea, uztailaren hasierarako aurreikusia.

5. Zalantzak, ekarpenak eta galderak biltzeko kanal bat irekita izatea hurrengo bileretarako.