EHUagora: criterios, gobernanza y hoja de ruta para su despliegue
El pasado 17 de diciembre se celebró una reunión de trabajo para presentar y contrastar el estado del proyecto EHUagora, la plataforma de comunicación y participación de la EHU, así como para recoger aportaciones sobre su despliegue, gobernanza y puesta en marcha. La sesión permitió compartir el trabajo realizado hasta la fecha y alinear criterios clave para la evolución del proyecto.
Durante la reunión se confirmó que la plataforma agora.ehu.eus se encuentra ya operativa en una fase provisional, pendiente de su futura migración a infraestructura propia de la universidad. Se acordó la denominación institucional EHUagora, con el nombre público Agora, y se señaló la necesidad de revisar y ajustar los textos generales para alinearlos con el libro de estilo y el marco comunicativo de la EHU.
Se abordaron aspectos esenciales como la integración de Agora en el ecosistema digital universitario, el acceso mediante autenticación corporativa, la definición de autorizaciones por colectivos y ámbitos organizativos y la ausencia de participación anónima. En el ámbito lingüístico, se avanzó en la coordinación con el equipo HITZ para incorporar traducción automática como herramienta de apoyo a la comprensión, respetando siempre la lengua original de las aportaciones.
Asimismo, se compartieron los principios que regirán el uso de la plataforma —transparencia, trazabilidad, respeto, diversidad, lengua y accesibilidad—, junto con las líneas generales de las condiciones de uso, los criterios estratégicos de despliegue y las funcionalidades iniciales. Se puso el foco en un despliegue progresivo, priorizando los órganos de participación y definiendo casos piloto como el Claustro, el Consejo de Gobierno y los Vicerrectorados de Participación y Comunicación, así como la activación de procesos de impacto con especial protagonismo del alumnado.
En este sentido, se subrayó que el lanzamiento público de EHUagora se realizará de forma responsable y gradual, una vez garantizados una serie de criterios básicos: una gobernanza estable y operativa, principios y normas claras, coherencia comunicativa e identidad institucional, acceso y autorizaciones plenamente funcionales, viabilidad técnica y casos de uso bien definidos y acordes a las capacidades organizativas y técnicas disponibles.
Próximos pasos
Ahora se trata de elaborar un documento de síntesis del proceso y elevarlo a los vicerrectorados implicados y a la Secretaría del Rectorado; completar de manera colaborativa la redacción de los principios de la plataforma —a través del espacio habilitado en el siguiente enlace—; constituir el equipo estable de gobernanza de EHUagora; definir los primeros procesos participativos y preparar el lanzamiento público de la plataforma antes de abril, condicionado a la consolidación de estos elementos básicos.
EHUagora avanza así como un proyecto compartido, con la voluntad de consolidarse como un espacio de referencia para la comunicación, la participación y la calidad democrática en la comunidad universitaria.
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