Principios y normas de utilización de Agora
1. Información general y finalidad de EHU Agora
EHUagora es el espacio digital de participación de la EHU. Sus principios orientan el diseño, desarrollo y evaluación de todos sus espacios de participación, asegurando que sean transparentes, inclusivos, respetuosos y coherentes con los valores de la universidad.
Estos principios sirven como marco común para garantizar una participación de calidad, fortalecer la confianza institucional y promover una cultura democrática en toda la comunidad universitaria.
1.1. Transparencia
En EHUagora , todos los espacios de participación deben ser comprensibles para la comunidad universitaria. Cada iniciativa explicará con claridad para qué sirve, qué se espera de quienes participan, qué resultados puede generar y cómo se desarrollará el espacio.
La transparencia exige mostrar las reglas del juego, los criterios de decisión y cualquier limitación, de modo que todas las personas puedan entender el alcance del espacio antes de intervenir.
Para garantizarla, es imprescindible un diseño previo que defina objetivos, fases, componentes de participacion, mecanismos de seguimiento y devoluciones. La comunidad debe conocer en todo momento quién decide, cómo evoluciona el espacio y qué ocurre con cada aportación, asegurando trazabilidad e integridad.
1.2. Trazabilidad
Todas las propuestas, aportaciones y debates —también los no aceptados— tienen valor y deben poder seguir de principio a fin. La trazabilidad implica registrar claramente el recorrido completo: formulación, debate, evaluación, resolución e implementación cuando corresponda.
La comunidad debe poder conocer cómo, porqué, cuándo y por quién se toman las decisiones vinculadas a sus aportaciones. Para ello es necesario equilibrar la apertura participativa con la capacidad real de gestión: abrir espacios que no pueden atenderse perjudica la confianza y vulnera el compromiso con la participación.
La trazabilidad requiere apoyo técnico, dedicación y un compromiso firme con la claridad y la integridad en todos los espacios.
1.3. Respeto y diversidad
El respeto y la diversidad son un principio transversal que sostiene todos los espacios participativos de EHUagora . Las interacciones deben desarrollarse en un entorno seguro, inclusivo y respetuoso.
Este principio reconoce la pluralidad de la comunidad universitaria —identidades, lenguas, experiencias, sensibilidades e intereses—, y garantiza que todas las propuestas reciban un trato digno y una escucha activa.
EHUagora asume que conviven intereses particulares y colectivos, ambos legítimos. Su equilibrio debe reflejarse en las reglas de los espacios, asegurando que todas las voces puedan expresarse sin discriminación y que las decisiones se tomen con criterios inclusivos y equitativos.
El respeto y la diversidad son condiciones esenciales para una participación segura, efectiva y abierta a toda la comunidad.
1.4. Lengua
EHUagora debe reflejar la convivencia lingüística propia de la EHU y contribuir a la normalización del euskera como lengua de servicio y trabajo. Toda persona tiene derecho a participar en la lengua oficial que prefiera —euskera o castellano—, y sus aportaciones se respetarán tal como se expresen.
Los contenidos institucionales se publicarán siempre en ambas lenguas, garantizando accesibilidad y equidad. Las intervenciones de las personas participantes no se traducirán, preservando su autenticidad y la libertad de elección lingüística. La coexistencia natural de idiomas en los debates forma parte de la vida universitaria y expresa su diversidad.
1.5. Comunicación y accesibilidad
EHUagora debe garantizar una información clara, comprensible y accesible para toda la comunidad universitaria. La participación solo es posible cuando cada persona entiende qué se propone, cómo implicarse y qué efectos puede tener su aportación.
Para ello, se evitarán tecnicismos innecesarios y, cuando sean imprescindibles, se explicarán de forma sencilla. La comunicación debe emplear un lenguaje claro y accesible, teniendo en cuenta la diversidad de perfiles, disciplinas, idiomas y trayectorias de la comunidad.
La accesibilidad incluye también la adecuación de formatos, la disponibilidad en las lenguas oficiales, la claridad visual y la facilidad de navegación. Solo así la participación puede ser verdaderamente universal, inclusiva y democrática.
2. Responsable del tratamiento y protección de datos Responsable del tratamiento y protección de datos
Responsable del tratamiento: Euskal Herriko Unibertsitatea (EHU).
El tratamiento de los datos personales vinculados al uso de EHU Agora se realiza conforme al RGPD y a la Política de Protección de Datos de la EHU, accesible en: https://www.ehu.eus/es/lege-oharra.
Finalidad: gestionar el acceso, uso y participación en la plataforma, incluyendo intervenciones públicas, propuestas y comentarios.
Base jurídica: el consentimiento de la persona usuaria al aceptar estas condiciones y el ejercicio de funciones de interés público propias de la EHU.
Derechos: las personas participantes pueden ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante los procedimientos indicados en la web oficial.
Información adicional: disponible en la Política de Protección de Datos de la EHU.
3. Ámbito de aplicación de estas condiciones
Estas condiciones se aplican a toda persona usuaria de EHU Agora. Para participar activamente (crear propuestas, comentar o apoyar) es necesario registrarse y aceptar estos términos.
La EHU podrá actualizarlos por razones técnicas, legales o organizativas. Los cambios relevantes serán comunicados.
4. Objetivo de la plataforma
EHU Agora busca:
Garantizar una participación universitaria abierta, inclusiva y democrática.
Facilitar espacios de deliberación y toma de decisiones.
Impulsar la cooperación y la reflexión crítica.
Mejorar la calidad democrática de la universidad.
Ofrecer transparencia y trazabilidad en los procesos participativos.
Podrá acoger iniciativas institucionales, propuestas de la comunidad y procesos deliberativos alineados con la misión de la EHU.
5. Requisitos generales de participación
Podrán registrarse, por norma general todas las personas que tengan en funcionamiento una cuenta de la EHU:
Estudiantado.
Personal docente e investigador (PDI).
Personal de administración y servicios (PAS).
Personas vinculadas a la EHU según criterios institucionales.
Toda participación debe realizarse de forma responsable y alineada con los principios de EHU Agora. Esto implica:
Cumplir las normas de convivencia y el Código de Conducta.
Respetar la integridad de los procesos participativos.
Utilizar la plataforma de manera honesta y sin manipular debates o resultados.
Contribuir constructivamente al diálogo y a la mejora colectiva.
5.1 Identificación y registro
La participación activa en EHU Agora requiere:
Verificación de identidad mediante los sistemas institucionales de la EHU.
Respeto pleno del Código de Conducta y de estas condiciones, independientemente de si se usa nombre real o seudónimo.
Reconocimiento de que el uso de seudónimo se permite porque protege la libertad de expresión en temas sensibles y reduce riesgos de posibles represalias.
Aceptación de que la EHU solo accederá a la identidad real cuando sea estrictamente necesario para salvaguardar la seguridad, garantizar el cumplimiento normativo o proteger la integridad de un proceso participativo.
La EHU únicamente podrá acceder a la identidad real cuando sea necesario para salvaguardar la seguridad, garantizar el cumplimiento normativo o proteger la integridad de un proceso participativo.
5.2 Autorizaciones específicas para la participación
El sistema de autorizaciones de EHU Agora garantiza que solo participen en cada espacio las personas que cumplen los requisitos establecidos. Para ello:
Las autorizaciones se basan en mecanismos de autenticación integrados con los sistemas institucionales.
Se puede limitar o habilitar el acceso a funciones como crear propuestas, comentar, votar o participar en procesos deliberativos.
Las configuraciones se adaptan a colectivos, unidades, grupos académicos o códigos personalizados.
Las autorizaciones se gestionan desde el panel de administración, permitiendo múltiples combinaciones según las necesidades de cada proceso participativo.
6. Código de conducta de EHU Agora Código de conducta de EHU Agora
El código de conducta tiene como objetivo garantizar un espacio seguro, democrático y respetuoso.
6.1 Principios generales
El comportamiento en EHU Agora debe ser coherente con los Principios de Participación que rigen la plataforma:
Transparencia: actuar de manera honesta, clara y comprensible, evitando la desinformación y contribuyendo a procesos abiertos y comprensibles para todas las personas.
Trazabilidad: intervenir con responsabilidad, respetando los procedimientos, las fases y las decisiones, sin manipular debates, apoyos o resultados.
Respeto y diversidad: mantener un trato digno, inclusivo y seguro hacia todas las personas, reconociendo la pluralidad de identidades, lenguas, sensibilidades e intereses existentes en la comunidad universitaria.
Convivencia lingüística: emplear cualquiera de las lenguas oficiales con naturalidad, respetando la elección lingüística de cada persona y contribuyendo a un entorno donde el euskera y el castellano convivan de manera equilibrada.
Comunicación accesible: expresarse con claridad, evitando tecnicismos innecesarios, y procurando que los contenidos y debates sean comprensibles y accesibles para toda la comunidad.
6.2 Conductas permitidas
Las personas participantes se comprometen a:
Participar con respeto y actitud constructiva.
Reconocer y proteger la diversidad lingüística, cultural y personal.
Actuar con honestidad, transparencia y responsabilidad.
Presentar propuestas y comentarios relevantes para la vida universitaria.
Debatir y discrepar de manera respetuosa.
Colaborar en la mejora colectiva.
Señalar problemas o disfunciones sin atacar a personas.
6.3 Conductas prohibidas
Queda prohibido publicar contenido que:
Sea falso, manipulador o deliberadamente engañoso.
Vulnere privacidad, derechos de autor o propiedad intelectual.
Incluya datos personales de terceros sin consentimiento.
Contenga insultos, acoso, amenazas o violencia.
Sea discriminatorio por idioma, género, origen, ideología, orientación sexual u otra condición.
Tenga carácter comercial o publicitario.
Busque manipular debates mediante identidades falsas (astroturfing).
Introduzca malware o ponga en riesgo la plataforma.
6.4 Consecuencias del incumplimiento
La EHU podrá:
Requerir la modificación o retirada de contenidos.
Emitir advertencias.
Restringir temporalmente la participación.
Suspender o desactivar cuentas en casos graves.
Comunicar incidentes a los órganos competentes.
7. Funcionamiento técnico y operativo
Se podrá navegar libremente por los contenidos públicos. Para participar activamente será necesario registrarse con las credenciales institucionales o los mecanismos habilitados.
La plataforma permitirá:
Crear y comentar propuestas.
Participar en debates y encuentros.
Apoyar iniciativas según cada proceso.
8. Tratamiento de los contenidos aportados
Los contenidos aportados serán, por defecto, públicos.
No confidencialidad: los contenidos se considerarán públicos y accesibles.
Difusión: la EHU podrá difundirlos en canales institucionales.
Propiedad intelectual: salvo indicación en contrario, se aplicará licencia Creative Commons BY-SA.
Retirada: cualquier persona podrá solicitar la retirada de contenidos que vulneren estas condiciones.
9. Moderación y medidas correctoras
La EHU podrá:
Emitir advertencias.
Retirar contenidos.
Suspender temporal o definitivamente cuentas en casos graves o reiterados.
10. Responsabilidad
Cada persona usuaria es responsable de sus aportaciones y de los daños que estas puedan generar.
La EHU no se hace responsable de:
Un uso indebido de la plataforma.
Contenidos generados por personas participantes.
Daños derivados del acceso a enlaces externos.
11. Actualización del documento
La EHU podrá modificar estas condiciones. Los cambios significativos serán comunicados.
12. Aceptación de las condiciones
El uso de EHU Agora implica la aceptación íntegra de estas condiciones de uso y de los principios de participación de la plataforma.